| Vedtægter for Silkeborg Roklub (dette er dog ikke de gældende!)
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Silkeborg Roklub. Silkeborg Roklub har hjemsted i Silkeborg Kommune
§ 2 Klubbens formål
Dens formål er at udøve rosport, samt i vinterhalvåret at dyrke svømning til fremme af medlemmernes svømmefærdigheder, samt dyrke andre fysiske aktiviteter.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1
Klubben består af aktive og passive medlemmer og optager alle interesserede.
Medlemmer af Silkeborg Romotion er passive medlemmer i Silkeborg Roklub
Bestyrelsen kan opdele klubben i forskellige afdelinger.
Bestyrelsen skal lave særskilte reglementer for hver afdeling. Disse skal være bekendtgjort ved opslag i klubhuset.
Stk.2
Aktive medlemmer optages ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Henvendelse om optagelse skal indeholde erklæring om svømmefærdighed, hvis vedkommende skal have roret.
Roret kan i øvrigt reguleres i henhold til roreglementerne. Beslutning med hensyn til optagelse kan på forlangende af mindst 10 medlemmer forelægges førstkommende generalforsamling.
Stk.3
Passive medlemmer kan deltage i generalforsamlinger og klubbens arrangementer
Passive har stemmeret.
Passive medlemmer har ikke ret til at bruge klubbens materiel uden bestyrelsens tilladelse.
Stk.4
Æresmedlemmer udnævnes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk.5
Kontingenterne fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.
Er kontingenterne ikke indbetalt senest 15 dage efter forfald, kan navne opslås i klubhuset, hvorefter vedkommende er udelukket fra deltagelse i klubbens aktiviteter
Et medlem, der er udelukket på grund af gæld, kan kun optages igen mod betaling af restancen.
Det er enhver styrmands pligt at påse, at dette overholdes. Udeladelse kan medføre tab af styrmandsret.
Stk.6
Udmeldelse sker skriftligt til kasseren og kan kun ske til hvert års 1. december, undtagen ved bortrejse. Bestyrelsen kan dispensere.
1
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse v/kasseren
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent
6. Godkendelse af budget
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af 2 revisorer og én revisorsuppleant
9.
Dato for generalforsamlingen bekendtgøres med 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse af medlemmerne med angivelse af dagsorden. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage inden dennes afholdelse. Generalforsamlingen er med hensyn til vedtægtsændringer kun beslutningsdygtig, når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt.
Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer herfor.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig ved eventuelle afstemninger om vedtægtsændringer, sammenkaldes inden 14 dage til en ny generalforsamling. Denne er i alle tilfælde beslutningsdygtig.
Aktive medlemmer under 18 år har ret til at deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret i økonomiske anliggender. Generalforsamlingen vælger en dirigent. Protokollen affattes af sekretæren og underskrives af dirigenten. Formanden aflægger beretning om aktiviteterne i det forløbne år. Kassereren aflægger det reviderede regnskab. Beretning og regnskab samt næste års budget skal godkendes ved afstemning.
Eventuelt.
Stk. 2
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen efter følgende retningslinier:
1) På lige årstal vælges formand og sekretær.
2) På
3) På valg hvert år er øvrige.
ulige årstal vælges næstformand og kasserer.
Stk. 3
Der vælges endvidere følgende aktivitetsudvalgsformænd:
Formand for Senior udvalget
Formand for Kaproningsudvalget
Formand for Informationsudvalget
Formand for Husudvalget
Formand for Materialeudvalget
Redaktør af klubbladet Spunsen
Aktivitetsudvalgsformændene nedsætter selv deres udvalg.
Udvalgsmedlemmerne står til ansvar over for bestyrelsen.
Der vælges endvidere to revisorer, en revisorsuppleant samt en formand for Silkeborg Roklubs Fond. Disse personer må ikke være medlem af Silkeborg Roklubs bestyrelse.
2
Stk. 4
Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer udløber pr. 1. marts efter en generalforsamling således, at der fra generalforsamlingen til denne dato er valgt 2 personer til de bestyrelsesposter, hvor der er foretaget nyvalg. Afgående bestyrelsesmedlemmer har i denne periode ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder.
I tilfælde af vakance i årets løb har bestyrelsen ret til at supplere sig selv.
Stk. 5
Beslutninger og valg sker ved simpel majoritet, herfra undtages dog vedtægtsændringer og beslutning om klubbens ophævelse, jvf. §§ 9 og 10. Afstemninger skal, hvis et medlem anmoder derom, være skriftlige.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når begæring derom indsendes af mindst 20 medlemmer med angivelse af dagsorden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er givet. Indkaldelsesfrist for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1
Roklubben ledes af en bestyrelse på syv medlemmer.
Bestyrelsen omfatter følgende poster: Formand, Næstformand, Kasserer, Sekretær, Sportschef,
Ungdomschef og Koordinationschef.
Stk. 2
Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen udfærdiger på sit første møde efter generalforsamlingen en arbejdsplan for det kommende år og vælger repræsentanter til Idrætssamvirket og
Silkeborg Romotion.
Stk. 3
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 10 gange om året eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er mødt.
Et medlem af
Silkeborg Romotions bestyrelse, valgt af samme, kan deltage i bestyrelsesmøderne, uden stemmeret.
Stk. 4
Ved lige stemmetal ved afstemninger på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende
Stk 5
Medlemsmøder afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, dog mindst en gang om året.
Medlemsmøder for ungdomsafdelingen afholdes efter behov, dog mindst en gang årligt.
Møderne bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved opslag i klubhuset.
3
Stk. 6
For overtrædelse af reglementer kan bestyrelsen idømme bøder, udelukke for roning i kortere og længere tid eller fratage styrmandsret. Endvidere har bestyrelsen ret til at ekskludere medlemmer, der groft overtræder klubbens reglementer eller efter bestyrelsens skøn ved deres adfærd skader klubben. Enhver eksklusion kan af den ekskluderede indankes for den førstkommende generalforsamling. Den ekskluderede har adgang til denne generalforsamling, men uden stemmeret.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1
Klubbens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3
Foreningens regnskab føres af kasseren, der også fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4
Revisionen foretages af 2 for et år af generalforsamlingen valgte revisorer, der skal være medlemmer af Roklubben.
Stk. 5
Foreningens regnskab skal underskrives af hele bestyrelsen.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Silkeborg Roklub tegnes af Bestyrelsen. Salg/pantsætning af fast ejendom kan kun finde sted efter godkendelse på foreningens generalforsamling.
§
Stk. 1
9. Opløsning
Klubbens ophævelse kan kun bestemmes på en generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 3/4 af disse stemmer derfor. Opløsningen skal bekræftes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2
Ved klubbens eventuelle ophævelse nedsættes et udvalg på tre medlemmer til varetagelse af afviklingen af boet. Et eventuelt overskud tilfalder Dansk Forening for Rosport til hjælp for ungdomsarbejdet.
Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling i Silkeborg Roklub den 12. marts 2005
Dirigent
4
Vedtægter for Silkeborg Roklub
§ 1. Navn og hjemsted
Vedtægter for Silkeborg Roklub
§ 1. Navn og hjemsted |